Unsere Datenschutzerklärung

 – die jeder verstehen kann –

 

EINLEITUNG

In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen.

In Übereinstimmung mit den Anforderungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung möchten wir jederzeit eine transparente Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen.  

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht nur für personenbezogene Daten der Besucher unserer Website. Sie gilt auch für die Datenverarbeitung auf unseren IT-Systemen und die damit verbundenen organisatorischen Vorgänge, die uns darin unterstützen, unsere Kunden, Vertragspartner, Mitarbeiter, Interessenten, Lieferanten betreuen zu können.


Wer ist in unserem Unternehmen für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich dazu kontaktieren?

Verantwortlicher in Sinne von Art.1 Abs.7 DS-GVO ist:

SoftKom e.K.
Inhaber: Ulrich Neef
Eckershofer Str.21
90547 Stein

Telefon: 0911 – 2125485
E-Mail: info[at]softkom.net
          

Für den Datenschutz ist zuständig:

Ulrich Neef
Telefon: 0911 – 2125485
E-Mail: u.neef[at]softkom.net


Welche Rechtsgrundlage hat die Datenverarbeitung und zu welchen Zwecken werden ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu folgenden Zwecken:

a)       Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Damit ist die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist. Dabei ist es unabhängig, ob es sich dabei um Mitarbeiter der SoftKom e.K. oder einer außenstehenden Person, wie z.B. eines Kunden, Dienstleisters oder Lieferanten handelt.

–          Kalkulationen, Angebote, Rechnungsstellung im Rahmen der Kundenbetreuung

–          Abwicklung von Geschäftsvorfällen einschließlich Zahlungsverkehr in Verbindung mit Lieferanten.

–          Auszahlung von Löhnen und Gehälter

–          Abfuhr von Sozialabgaben und Steuern

b)      Im Rahmen einer Interessensabwägung (Art.6 Abs. 1f DS-GVO)

Sofern erforderlich, verarbeiten wir ihre Daten über die eigentliche Erfüllung eines Vertrages hinaus um unsere berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.

Eine Abwägung erfolgt unter folgenden Umständen:

–          Kontakt mit Auskunfteien zur Ermittlung der Bonität

–          Werbliche Ansprache, sofern Sie der Nutzung ihrer Daten nicht widersprochen haben.

–          Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

–          Gewährleistung der IT-Sicherheit

–          Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

c)       Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Aba 1a DS-GVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben. Hinweis: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Kategorien von personenbezogene Daten sind einzelne Angaben die zu Gruppen, entsprechend dem Zweck der Verarbeitung, zusammengefasst werden. Folgende Kategorien werden verarbeitet:  

–          Mitarbeiterdaten

–          Lieferantendaten

–          Kundendaten

–          Interessenten

–          Bewerber

Die Einzelangaben personenbezogener Daten sind entsprechend ihrem Zweck der Verarbeitung in einem Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art.30 Abs. 1 DS-GVO erfasst. Für jede Verarbeitungstätigkeit existieren Schutzmaßnahmen zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit.



Welche Daten werden über die Besucher unserer Website www.softkom.net
 erfasst?

Wir selbst erfassen keinerlei Daten von den Besuchern unserer Website. Sie dient lediglich als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens. Sie können darüber keinerlei Daten weder zur Kontaktaufnahme noch zu einer Newsletterbestellung eingeben.

Unsere Website ist bei der 1 und 1 IONOS gehostet und wird durch diese technisch betreut. Dafür haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die unseren Vertragspartner dazu verpflichten, die allgemein gültigen Regeln zum Datenschutz und der IT-Sicherheit einzuhalten.

Einsatz von Cookies für unsere Website

Es werden Session-Cookies verwendet. Damit sind wir technisch in der Lage, die Anzahl und Dauer der Seitenbesuche festzustellen. Die Statistiken geben uns Anhaltspunkte dafür, unseren Inhalt für Sie attraktiver zu gestalten. Eine Beispielauswertung finden Sie hier als PDF-Download. Sie können selbstverständlich den Einsatz von Cookies jederzeit in Ihrem Webbrowser oder in unserem „Cookie-Banner“ beim Aufruf unserer Webseite unterbinden.

Hinweis: Ein Cookie ist ein Textabschnitt, der mit Ihrer Erlaubnis auf dem lokalen Datenspeicher ihres Geräts, mit dem Sie unsere Internetseite besuchen, abgelegt werden könnte.

Webtracking-Verfahren (Reichweitenmessung)

Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens wie zum Beispiel Google Analytics) werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.

Aktive Komponenten

Wir verwenden im Rahmen unseres Webangebots keine aktiven Komponenten wie Java-Applets oder Active-X-Controls. Für die Bereitstellung der Suchfunktion und der Möglichkeit der verschlüsselten Kontaktaufnahme wird JavaScript benötigt. Sollten Sie JavaScript in Ihrem Internetbrowser deaktiviert haben, so stehen Ihnen diese Funktionalitäten nicht oder nur in beschränktem Umfang zur Verfügung; eine Nutzung unserer Webseite ist dennoch möglich.

Wie lange werden Ihre Daten auf unseren Systemen gespeichert?

Ihre Daten werden so lange auf unseren Systemen gehalten, solange dies für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Werden diese Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt, werden die Informationen entsprechend ihrer Sensitivität mit einem dafür geeigneten Verfahren sicher gelöscht. Dies geschieht entweder durch ein softwarebasierendes Löschverfahren oder durch eine physische Zerstörung des Datenträgers, sofern nicht weitere schützenswerte Daten davon betroffen sind.

Wer bekommt meine Daten?

Auf Ihre Daten haben nur bestimmte Personen innerhalb der SoftKom e.K. Zugriff, um den vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Die Daten sind durch ein Rollen- und Rechtekonzept vor einer Offenlegung an unberechtigte Personen geschützt. Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb der SoftKom e.K. erfolgt nur, wenn es entsprechend den Buchstaben a) bis c) eine Rechtsgrundlage für eine Übermittlung gibt.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es erfolgt keinerlei Übermittlungen an Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten). Es werden auch keine Online-Datenspeicher in Drittstaaten verwendet.

Werden von meinen Daten Persönlichkeitsprofile erstellt?

SoftKom e.K. verwendet keinerlei vollautomatisierte Tools und führt kein Profiling durch.
Profiling gehört nicht unser Geschäftszweck.

Welche Rechte hinsichtlich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten habe ich?

Aufgrund der gesetzlichen Grundlage habe Sie folgende Rechte:   

a)       Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können auf Nachfrage erfahren,

–          welche Daten zu ihrer Person wie und wozu verarbeitet werden,

–          woher sie stammen,

–          wohin der Verantwortliche sie übermittelt und

–          wie lange diese Daten voraussichtlich verarbeitet werden (sofern dies möglich ist).      

b)      Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Personenbezogene Daten, die fehlerhaft sind, werden von uns korrigiert, falls Sie es verlangen. Haben die fehlerhaften Daten weitere Empfänger erhalten, werde wir diese auffordern die Daten ebenfalls zu korrigieren.

c)       Das Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)

Sie können verlangen, dass die SoftKom e.K. und die möglichen Datenempfänger ihre personenbezogenen Daten löschen. Dieser Anspruch kann jedoch nur dann ausschließlich umgesetzt werden, wenn eine weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Eine Erforderlichkeit zur Aufbewahrung besteht z.B. dann noch, wenn wir steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nachkommen müssen (§147 Abgabenordnung – AO).  

d)      Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Lassen sich Ihre personenbezogenen Daten nur schwer löschen oder ist es erforderlich, dass sie weiterhin gespeichert sind, kann die SoftKom e.K. die Verarbeitung dieser Daten zumindest einschränken. Hierzu werden von uns bestimmte Daten gekennzeichnet, um sie von zukünftigen Verarbeitungen auszuschließen. Dies erfolgt durch uns durch einen deutlich sichtbaren Vermerk „Gesperrt“ in dem davon betroffenen Datensatz.   

e)      Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Daraufhin stellen wir und alle möglichen Datenempfänger die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Dieses Widerspruchsrecht gilt z.B., wenn wir Sie im Rahmen einer werblichen Ansprache (Direktwerbung) adressiert haben und Sie dies nicht mehr wünschen.

Eine Ausnahme besteht jedoch dann, wenn es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Oder aber die Verarbeitung dient dazu, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Z.B. müssen wir Unterlagen abgelehnter Bewerber für sechs Monate aufbewahren, um Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. 

f)        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie dürfen von uns verlangen, dass wir ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Informationen, die wir eigenständig hinzugefügt haben, sind nicht davon betroffen.

An welche Datenschutz-Aufsichtsbehörde kann ich mich wenden, wenn ich von meinem Beschwerderecht Gebrauch machen will?

Entweder Sie wenden sich direkt an das für uns zuständige

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

poststelle@lda.bayern.de
Telefon: (0981) 53-1300Spalten: 1

Alternativ können Sie auch von Ihrem Recht online Gebrauch machen unter: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html